Preventie: investeren in duurzame inzetbaarheid

Een gezonde organisatie begint bij preventie. Door te investeren in vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, voorkomt u onnodig ziekteverzuim én versterkt u de betrokkenheid en productiviteit van medewerkers.

Preventie gaat verder dan alleen het voorkomen van ziekte. Het vraagt om aandacht voor de mens achter de medewerker – zowel binnen als buiten het werk. HRverzuimXpert ondersteunt organisaties bij het creëren van een werkomgeving waarin veerkracht, zingeving en positieve gezondheid centraal staan.

We verschuiven de focus van ziekte naar inzetbaarheid. Door te kijken naar wat medewerkers wél kunnen en nodig hebben om duurzaam inzetbaar te blijven, ontstaat een cultuur waarin gezondheid en motivatie hand in hand gaan. Het is dialoog gaan met elkaar vormt hierbij het uitgangspunt.

HRverzuimXpert ondersteunt bij:

• Het opstellen en implementeren van beleid rondom vitaliteit en duurzame inzetbaarheid

• Het begeleiden van inzetbaarheidsgesprekken met leidinggevenden en medewerkers

• Het adviseren over effectieve samenwerking met professionals en externe interventie

Samen werken aan een effectieve terugkeer

Een goed begeleid re-integratietraject is essentieel om duurzaam herstel en terugkeer naar werk mogelijk te maken. HRverzuimXpert begeleidt dit proces van A tot Z – met oog voor de wettelijke kaders én de menselijke maat.

Wij ondersteunen werkgevers bij het zoeken naar maatwerkoplossingen, het voeren van de juiste gesprekken en het opbouwen van een compleet en zorgvuldig verzuimdossier.

Wat kan HRverzuimXpert voor uw organisatie betekenen?

📘 Begeleiding volgens de Wet verbetering Poortwachter (WvP)

HRverzuimXpert zorgt ervoor dat alle stappen en documentatie in het re-integratieproces tijdig en correct worden uitgevoerd, zodat er wordt voldaan aan de eisen van het UWV.

Dit is van belang, omdat het UWV bij een eventuele WIA-aanvraag toetst of het re-integratietraject zorgvuldig is verlopen. Is het dossier niet volledig of onjuist opgebouwd, dan kan dit leiden tot een loonsanctie voor de werkgever.

Wij helpen dit te voorkomen door:

• Procesbewaking (tijdslijnen en deadlines)

• Ondersteuning bij het opstellen van onder meer het plan van aanpak, de eerstejaarsevaluatie en de eindevaluatie

• Advisering over maatwerk en het bepalen van passende vervolgstappen

🧭 Communicatie

Tijdens het traject fungeert HRverzuimXpert als verbindende schakel tussen alle betrokken partijen:
werkgever, medewerker, bedrijfsarts, arbeidsdeskundige en eventuele externe re-integratiepartners.

Daarnaast ondersteunen wij leidinggevenden actief bij het voeren van gesprekken met medewerkers.

Wij bieden:

• Gespreksvoorbereiding, zodat leidinggevenden weten wat besproken moet worden en hoe

• Advies over de juiste toon – mensgericht waar mogelijk, zakelijk waar nodig

• Ondersteuning bij verslaglegging of het opstellen van gespreksverslagen

• Aanwezigheid bij gesprekken als adviseur of procesbegeleider (indien gewenst)

Wij zorgen voor:

• Heldere afstemming tussen alle betrokkenen

• Bewaking van gemaakte afspraken

• Voorbereiding en/of begeleiding van (re-integratie)gesprekken

• Voorkomen van miscommunicatie en stagnatie

Zo blijft het traject in beweging en werken we samen richting hetzelfde doel. Dit draagt bij aan de voortgang van het verzuimdossier.

🔄 Begeleiding van het eerste en tweede spoor

Of het nu gaat om werkhervatting in de eigen functie (eerste spoor) of herplaatsing buiten de organisatie (tweede spoor): HRverzuimXpert biedt begeleiding op maat – afgestemd op zowel de medewerker als de organisatie.

Wij ondersteunen bij:

• Het onderzoeken van passende werkhervattingsmogelijkheden

• Begeleiding van het traject richting ander werk (indien terugkeer in eigen functie niet haalbaar is)

• Het vinden en inschakelen van een externe partij voor tweede spoor begeleiding

• Het onderbouwen van de noodzakelijke stappen in het verzuimdossier

Afhankelijk van de werkwijze binnen de organisatie – zoals het eigen regiemodel of een gedelegeerde aanpak – stemmen we onze rol in overleg af.
Waar nodig adviseren wij op de achtergrond, of nemen wij onderdelen over zoals het voeren van gesprekken en het opstellen van documenten.

🎯 Resultaat

Een re-integratietraject dat:

• Voldoet aan de eisen van de Wet verbetering Poortwachter

• Juridisch zorgvuldig is opgebouwd

• De betrokkenheid van alle partijen waarborgt

• En bovenal bijdraagt aan duurzame inzetbaarheid en – waar mogelijk – een succesvolle werkhervatting

Casemanager in taakdelegatie van de bedrijfsarts

De route naar werkhervatting

Werkhervatting is niet altijd eenvoudig, maar wel essentieel. Het UWV houdt steeds strenger toezicht op de inspanningen van werkgevers om passende werkmogelijkheden te bieden tijdens verzuim. Dat betekent: actief onderzoeken wat er binnen de eigen organisatie of daarbuiten wél kan, en waar mogelijk het gesprek daarover tijdig voeren.

Om dit proces goed te ondersteunen, kan een casemanager in taakdelegatie van de bedrijfsarts worden ingezet. Deze werkt onder supervisie van de bedrijfsarts en helpt om de situatie van de medewerker zorgvuldig in kaart te brengen – met oog voor mogelijkheden, inzetbaarheid en het opbouwen van vertrouwen.

✅ Waarom kiezen voor een casemanager in taakdelegatie?

• Medewerkers worden eerder opgeroepen en gesprekken verlopen vaak laagdrempeliger

• De nadruk ligt op mogelijkheden in plaats van beperkingen

• Werkgevers krijgen sneller duidelijkheid over het te volgen re-integratiepad

• De bedrijfsarts houdt tijd over voor complexe medische beoordelingen

Het resultaat? Sturing op het verzuimtraject én meer focus op terugkeer naar werk.

💼 Wat doet HRverzuimXpert in deze rol?

Als casemanager in taakdelegatie ondersteunt HRverzuimXpert bij:

• Het afstemmen van de vraagstelling rondom de verzuimcasus, in overleg met werkgever en bedrijfsarts

• Het houden van een spreekuur met de medewerker om de huidige situatie en mogelijkheden in kaart te brengen
  (Let op: medische informatie wordt hierbij niet gedeeld met de werkgever)

• Het inventariseren van werkhervattingsmogelijkheden en stimuleren van inzetbaarheid

• Het voorbereiden van een probleemanalyse (afhankelijk van afspraken met de bedrijfsarts)

• Het voorkomen van verzuim door vroegtijdig contact met de medewerker en waar nodig het inzetten van interventies

• Het bepalen van een passend vervolgtraject, inclusief eventuele inzet van de bedrijfsarts

🎯 Focus op wat wél kan

De inzet van een casemanager in taakdelegatie zorgt voor snelheid, betrokkenheid en een oplossingsgerichte benadering. Voor zowel werkgever als medewerker betekent dit: grip op het proces én ruimte voor herstel en werkhervatting.